Bewertungs-PDF für Makler: So schalten Sie es ein

Ein Eigentümer hat gerade Ihre Online-Bewertung abgeschlossen – und Sie haben den Lead in Ihrem Posteingang. Was passiert auf der anderen Seite? Oft nur eine kurze Bestätigungs-E-Mail mit ein paar Zahlen. Das reicht, um Interesse zu wecken – aber selten, um Vertrauen aufzubauen.

Mit dem automatischen Bewertungs-PDF gehen Sie einen Schritt weiter: Der Eigentümer erhält ein professionelles, mehrseitiges Dokument mit dem Ergebnis, den Objektdaten und Ihren Kontaktdaten – gebrandet mit Ihrem Logo, Ihren Farben und optional Ihrem Foto. Es wirkt wie ein echtes Makler-Schreiben und lädt zum Gespräch ein – ohne dass Sie manuell etwas erstellen müssen.

In diesem Artikel erklären wir, was das PDF enthält, für wen es verfügbar ist und wie Sie es in wenigen Minuten einschalten.

Was das Bewertungs-PDF für Eigentümer leistet

Die Bestätigungs-E-Mail nach einer Bewertung ist wichtig – aber ein PDF macht den Moment greifbarer. Eigentümer können es speichern, ausdrucken oder weiterleiten. Für viele wirkt das seriöser als eine reine E-Mail und bleibt im Kopf, wenn der Verkauf später konkret wird.

Das PDF wird automatisch erzeugt, sobald ein Eigentümer Ihre Online-Bewertung abschließt – vorausgesetzt, Sie haben die Funktion aktiviert. Es hängt als Anhang an der Bewertungs-Bestätigungs-E-Mail und ergänzt die Ergebnisanzeige im Widget.

Inhaltlich umfasst das PDF typischerweise:

• Ein Anschreiben im Briefformat mit dem geschätzten Immobilienwert
• Eine Übersicht der Objektdaten (Adresse, Flächen, Zustand, Ausstattung)
• Einen Abschnitt „So kommt Ihr Wert zustande“ – verständlich formuliert, passend zu den Angaben des Eigentümers
• Eine Einladung zum persönlichen Gespräch mit Ihren Kontaktdaten und optional einem QR-Code zu Ihrer Website

Damit schließen Sie die Lücke zwischen dem digitalen Widget-Moment und dem persönlichen Maklerkontakt – genau dort, wo viele Eigentümer noch unsicher sind, ob sie wirklich verkaufen wollen.

Gebrandet wie Ihr Widget – nicht wie ein Standard-Tool

Ein häufiges Bedenken: Sieht das PDF nach einer generischen Vorlage aus? Nein – es orientiert sich an dem, was Sie ohnehin für Ihr Widget-Design eingestellt haben.

Logo und Farben kommen aus Ihrem Widget. Die Primärfarbe Ihres Widgets erscheint in der Wert-Box und in Akzenten im PDF – dieselbe Markenfarbe, die Eigentümer gerade auf Ihrer Website gesehen haben.

Ihr Foto können Sie optional in den Einstellungen hochladen. Es erscheint im Briefkopf neben Ihrem Namen und macht das Schreiben persönlicher. Ohne Foto wird Ihr Widget-Logo im Kopfbereich verwendet.

Die Wert-Anzeige folgt Ihrer Widget-Einstellung: Ob Sie dem Eigentümer eine Preisspanne, einen Einzelpreis oder beides zeigen – im PDF gilt dieselbe Logik wie im Widget und in der Bestätigungs-E-Mail. So bleibt die Kommunikation konsistent.

Wer sein Widget bereits an die Corporate Identity angepasst hat, profitiert automatisch – ohne extra Designarbeit fürs PDF.

Für wen ist die Funktion verfügbar?

Das Bewertungs-PDF ist ab dem Standard-Plan verfügbar (ebenso im Pro-Plan). Im kostenlosen und Starter-Plan sehen Sie die Einstellung im Dashboard, können sie dort aber noch nicht aktivieren.

Das ist bewusst so gewählt: Das PDF ist ein Premium-Mehrwert für Makler, die ihre Online-Bewertung ernsthaft als Lead-Kanal nutzen und Eigentümern einen professionellen Auftritt bieten wollen.

So schalten Sie das Bewertungs-PDF ein

Die Aktivierung dauert nur wenige Minuten. Sie brauchen kein technisches Vorwissen – alles läuft über Ihr Grundly-Dashboard.

Schritt 1: Standard-Plan nutzen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto auf Standard oder Pro läuft. Nur dann steht die PDF-Funktion zur Verfügung.

Schritt 2: Einstellungen öffnen

Gehen Sie im Dashboard zu Einstellungen und scrollen Sie zum Bereich „Bewertungs-PDF“. Dort finden Sie alle relevanten Optionen gebündelt.

Schritt 3: Optional – Foto hochladen

Unter „Foto (optional)“ können Sie ein Porträt- oder Teamfoto hochladen. Es erscheint im PDF-Briefkopf und macht das Schreiben persönlicher. Wenn Sie kein Foto hinterlegen, wird Ihr Widget-Logo verwendet – das funktioniert ebenfalls gut.

Schritt 4: PDF-Anhang aktivieren

Schalten Sie „PDF automatisch an den Eigentümer anhängen“ ein und klicken Sie auf Speichern. Ab dem nächsten Lead wird das PDF automatisch an die Bewertungs-Bestätigungs-E-Mail angehängt.

Das war’s. Sie müssen nichts manuell versenden oder pro Lead einzeln bestätigen.

Was Sie zusätzlich im Widget einstellen sollten

Das PDF zieht viele Einstellungen automatisch aus Ihrem Widget. Deshalb lohnt sich ein kurzer Check, bevor Sie die Funktion aktivieren:

Logo und Markenfarben: Unter Widget bearbeiten → Design Logo hochladen und Primärfarbe setzen – oder per Website-URL automatisch synchronisieren.

Wert-Anzeige: Unter Widget-Einstellungen → „Immobilienwert anzeigen“ wählen Sie, ob Eigentümer eine Preisspanne, einen Einzelpreis oder beides sehen. Dieselbe Einstellung gilt für Widget, E-Mail und PDF.

Autorisierte Domain: Damit der QR-Code im PDF auf Ihre Website verweist, sollte Ihre Makler-Website unter den autorisierten Domains hinterlegt sein.

Wenn diese Bausteine stimmen, wirkt das PDF wie eine nahtlose Fortsetzung Ihrer Website – nicht wie ein Fremdanbieter-Tool.

Wann sich das PDF besonders lohnt

Nicht jeder Lead braucht ein PDF – aber in bestimmten Situationen macht es einen spürbaren Unterschied.

Bei vorsichtigen Eigentümern, die erst einmal Orientierung suchen, schafft ein ausgedrucktes Dokument Vertrauen. Es fühlt sich weniger nach „schnellem Online-Tool“ und mehr nach einer seriösen Ersteinschätzung an.

Bei Ehepaaren oder Erbengemeinschaften lässt sich das PDF leichter teilen als eine E-Mail. Ein Partner kann es dem anderen weiterleiten – ohne dass Sie jeden einzeln erreichen müssen.

Als Brücke zum Erstkontakt ergänzt das PDF Ihre Follow-up-Strategie. Wer nach dem Lead zügig reagiert, kann im Telefonat auf „Ihr Bewertungs-PDF“ verweisen – das wirkt vorbereitet und professionell.

Häufige Fragen zum Bewertungs-PDF

Kurz die wichtigsten Fragen, die uns Makler zu der Funktion stellen.

Muss ich das PDF manuell versenden? Nein. Sobald die Funktion aktiviert ist, wird es automatisch an die Bewertungs-Bestätigungs-E-Mail angehängt – bei jedem neuen Lead über Ihr Widget.

Ersetzt das PDF eine offizielle Wertermittlung? Nein. Im PDF steht klar, dass es sich um eine erste, unverbindliche Schätzung handelt – keine Gutachten-Ersatz. Das schützt Sie und setzt beim Eigentümer realistische Erwartungen.

Kann ich das PDF vorab ansehen? Das PDF wird aus den echten Lead-Daten Ihres Widgets erzeugt. Am besten testen Sie die Darstellung mit einer Test-Bewertung über Ihr eingebettetes Widget – so sehen Sie Logo, Farben und Wert-Anzeige im echten Ergebnis.

Was passiert, wenn ich die Funktion wieder ausschalte? Neue Leads erhalten kein PDF mehr. Bereits versendete E-Mails mit Anhang bleiben natürlich beim Eigentümer.

Gilt meine Wert-Anzeige (Spanne/Einzelpreis) auch im PDF? Ja. Die Einstellung „Immobilienwert anzeigen“ in Ihrem Widget gilt einheitlich für Widget, Bestätigungs-E-Mail und PDF.

Fazit: Vom Lead zum professionellen Auftritt

Die Online-Bewertung liefert Ihnen qualifizierte Eigentümer-Leads – das Bewertungs-PDF macht den Moment danach professioneller. Eigentümer erhalten nicht nur Zahlen, sondern ein gebrandetes Dokument, das Vertrauen schafft und zum Gespräch einlädt. Für Sie bedeutet das: weniger Erklärungsaufwand, mehr Wiedererkennungswert und ein stärkerer erster Eindruck – ohne manuelle Arbeit pro Lead.

Ab dem Standard-Plan schalten Sie die Funktion mit einem Klick in den Einstellungen frei. Kombinieren Sie sie mit einem passend gestalteten Widget und einer klaren Follow-up-Strategie – dann holen Sie aus jeder Bewertung das Maximum heraus.

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