Grundly mit PropStack verbinden: Anleitung

Mit der PropStack-Anbindung landen neue Verkäufer-Leads aus Grundly automatisch im CRM. Sobald ein Eigentümer über Ihr Grundly-Widget eine Immobilienbewertung anfragt, wird in PropStack ein Kontakt angelegt und eine Anfrage-Notiz mit den wichtigsten Bewertungsdaten gespeichert.

Für Makler ist das vor allem praktisch, weil kein Lead mehr manuell aus einer E-Mail oder einem Dashboard übertragen werden muss. Die Anfrage liegt direkt dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: im CRM. In dieser Anleitung zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie Grundly mit PropStack verbinden.

Was die PropStack-Anbindung macht

Die erste Version der Grundly-PropStack-Anbindung ist bewusst schlank gehalten. Sie überträgt neue Widget-Leads als Kontakt nach PropStack und legt zusätzlich eine Aktivität beziehungsweise Notiz am Kontakt an.

Dabei geht es nicht darum, Ihre gesamte PropStack-Struktur zu verändern. Grundly übergibt nur die Informationen, die für den Erstkontakt wirklich wichtig sind:

• Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Eigentümers
• Adresse der Immobilie
• Immobilientyp und Untertyp
• Wohnfläche, Grundstücksfläche, Zimmer und Baujahr, sofern angegeben
• geschätzter Immobilienwert und Wertspanne
• Quelle Grundly

Grundly erstellt in dieser Version bewusst keine Objekte, keine Deals und keine eigenen Custom Fields in PropStack. Der Fokus liegt auf einem einfachen, stabilen CRM-Übergang: Lead kommt rein, Kontakt und Anfrage erscheinen in PropStack.

Was Sie vorab benötigen

Für die Verbindung benötigen Sie ein aktives Grundly-Konto und Zugriff auf Ihr PropStack-System. Wichtig ist außerdem, dass Sie in PropStack Admin-Rechte haben oder eine Person im Unternehmen die Einrichtung für Sie übernimmt.

Vor dem Start sollten diese Punkte geklärt sein:

• Ein Grundly-Konto: Dort wird Ihr Bewertungs-Widget verwaltet.
• Ein PropStack-Konto mit Admin-Rechten: Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung, um einen API-Schlüssel und eine Kontaktquelle anzulegen.
• Ein aktives Grundly-Widget: Nur neue Widget-Leads werden automatisch übertragen.

Außerdem sollte in PropStack klar sein, welche Automatisierungen auf neue Anfragen reagieren sollen. Grundly übergibt die Anfragequelle, aber die weitere Verarbeitung hängt von Ihrer PropStack-Konfiguration ab.

Schritt 1: API-Schlüssel in PropStack erstellen

Melden Sie sich zuerst in PropStack an. Öffnen Sie anschließend die Verwaltung und wechseln Sie in den Bereich für API-Schlüssel. Dort legen Sie einen neuen Schlüssel an, über den Grundly neue Kontakte und Anfragen übertragen darf.

Der Pfad in PropStack lautet:

Verwaltung → API-Schlüssel

Klicken Sie auf API-Schlüssel hinzufügen und vergeben Sie einen eindeutigen Namen, zum Beispiel:

Grundly Integration

Wählen Sie dabei API V1, da die Grundly-Anbindung die bestätigten PropStack-V1-Endpunkte nutzt.

Schritt 2: Die richtigen Berechtigungen setzen

Der API-Schlüssel sollte nur die Rechte erhalten, die für die Integration wirklich nötig sind. Das ist sicherer und hält die Verbindung übersichtlich. Für die normale Grundly-Anbindung reichen wenige Berechtigungen aus.

Kontakte

• Lesen
• Erstellen
• Aktualisieren

Kontakt-Quellen

• Lesen

Notizen/Aufgaben/Termine

• Erstellen

Diese Rechte erlauben Grundly, die Kontaktquelle zu finden, den Kontakt anzulegen und die Anfrage als Notiz beziehungsweise Aktivität in PropStack zu speichern.

Für eine Fehlersuche können vorübergehend weitere Leserechte hilfreich sein, zum Beispiel für Aktivitäten oder Aktivitätstypen. Für den normalen Betrieb sind diese zusätzlichen Rechte nicht erforderlich und können nach einem Test wieder entfernt werden.

Schritt 3: Kontaktquelle Grundly anlegen

Damit PropStack erkennt, dass die Anfrage von Grundly kommt, legen Sie eine eigene Kontaktquelle an. Diese Quelle wird später automatisch an neue Grundly-Anfragen gehängt.

Der Pfad lautet:

Verwaltung → Kontakt-Einstellungen → Quellen → Quelle hinzufügen

Tragen Sie bei Name exakt Folgendes ein:

Grundly

Das Feld Absender-E-Mail-Adressen können Sie leer lassen. Wichtig ist vor allem, dass die Quelle exakt Grundly heißt, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann.

Schritt 4: API-Schlüssel in Grundly eintragen

Wechseln Sie nun in Ihr Grundly-Dashboard. Öffnen Sie die Einstellungen und dort den Bereich CRM-Anbindung. Dort finden Sie das Feld für den PropStack API-Key.

Tragen Sie den API-Schlüssel ein und speichern Sie die Einstellungen. Ab diesem Zeitpunkt kann Grundly neue Widget-Leads an PropStack übertragen.

Schritt 5: Testlead abschicken

Bevor Sie die Anbindung produktiv nutzen, sollten Sie einen Test durchführen. Öffnen Sie Ihre Bewertungsseite oder das eingebundene Grundly-Widget und senden Sie eine Testanfrage ab. Verwenden Sie dafür am besten eine gut erkennbare Testadresse und eine eigene Test-E-Mail-Adresse.

Prüfen Sie anschließend in PropStack:

• Wurde ein neuer Kontakt angelegt?
• Ist die Quelle Grundly gesetzt?
• Gibt es am Kontakt eine Aktivität oder Notiz mit den Bewertungsdaten?
• Falls Sie Automatisierungen nutzen: Wurde die gewünschte Automation ausgelöst?

Wenn Kontakt und Notiz sichtbar sind, funktioniert die technische Verbindung.

Was passiert bei einem Fehler?

Wenn PropStack kurzfristig nicht erreichbar ist oder der API-Schlüssel ungültig ist, geht der Lead in Grundly nicht verloren. Die Anfrage wird weiterhin im Grundly-Dashboard gespeichert.

Der PropStack-Sync läuft zusätzlich im Hintergrund. Ein Fehler bei der CRM-Übertragung verhindert also nicht, dass der Verkäufer-Lead in Grundly erfasst wird. Sie können die CRM-Verbindung anschließend korrigieren und den Prozess erneut prüfen.

Häufige Fragen

Welche PropStack-Version wird genutzt?
Die Grundly-Anbindung nutzt die PropStack API V1.

Muss ich in PropStack ein Objekt anlegen lassen?
Nein. Die schlanke v1-Anbindung legt bewusst kein Objekt an. Sie erstellt Kontakt und Anfrage-Notiz.

Erstellt Grundly automatisch Deals in PropStack?
Nein. Grundly erstellt keine Deals direkt. Wenn Sie Deals automatisch erzeugen möchten, sollte das über Ihre PropStack-Automatisierungen laufen.

Welche Kontaktquelle muss ich anlegen?
Die Quelle muss exakt Grundly heißen.

Welche Daten werden übertragen?
Übertragen werden die Kontaktdaten des Eigentümers und die wichtigsten Bewertungsdaten aus dem Widget, zum Beispiel Adresse, Immobilientyp, Fläche, Zimmer und geschätzter Wert.

Fazit: Grundly-Leads direkt in PropStack

Mit der PropStack-Anbindung wird aus Ihrer Bewertungsseite ein noch besserer Vertriebsprozess. Eigentümer fragen eine Bewertung über Grundly an, und der Lead landet automatisch als Kontakt mit Anfrage-Notiz in PropStack.

So sparen Sie Zeit, behalten Leads zentral im CRM und können schneller reagieren. Genau das ist entscheidend, wenn aus einer Website-Anfrage ein Maklerauftrag werden soll: weniger manuelle Arbeit, weniger Reibung und ein klarer nächster Schritt für Ihr Team.

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